Przegląd dokumentacji kadrowej - spokojnie, po ludzku i bez stresu
Przegląd dokumentacji kadrowej to usługa skierowana do mikro i małych przedsiębiorców, którzy zatrudniają pracowników lub współpracują z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (zlecenia, B2B) i chcą mieć pewność, że ich dokumentacja jest prowadzona prawidłowo.
Usługa ma charakter audytu kadrowo-płacowego, jednak realizowana jest w formule partnerskiej – bez oceniania, straszenia czy „wytykania błędów”. Jej celem jest zapewnienie przedsiębiorcy poczucia kontroli, bezpieczeństwa i spokoju.
Dla kogo jest ta usługa?
Przegląd dokumentacji kadrowej jest dla Ciebie, jeśli:
- prowadzisz mikro lub małą firmę,
- zatrudniasz pracowników lub współpracujesz ze zleceniobiorcami,
- masz biuro rachunkowe, ale nie masz pewności, czy dokumentacja kadrowa jest kompletna i zgodna z przepisami,
- chcesz przygotować firmę na ewentualną kontrolę PIP lub ZUS,
- chcesz wiedzieć, gdzie są realne ryzyka, a gdzie wszystko jest w porządku.
Co obejmuje przegląd dokumentacji kadrowej?
Zakres usługi jest każdorazowo dostosowywany do specyfiki firmy, jednak standardowo obejmuje:
- analizę umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych (zlecenia, B2B),
- weryfikację akt osobowych pracowników,
- sprawdzenie poprawności dokumentów kadrowych (ewidencja czasu pracy, obowiązki informacyjne, etc.),
- ocenę zgodności dokumentacji z aktualnymi przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
- identyfikację potencjalnych ryzyk i nieprawidłowości.
Jak wygląda współpraca?
- Wstępna rozmowa – ustalamy zakres przeglądu i specyfikę działalności.
- Analiza dokumentów – w formie zdalnej lub stacjonarnej.
- Podsumowanie – otrzymujesz czytelne wnioski oraz rekomendacje dalszych działań.
- Omówienie wyników – bez pośpiechu, w zrozumiałym języku.
Co otrzymujesz po przeglądzie?
- jasną informację, co jest w porządku,
- wskazanie obszarów wymagających poprawy,
- rekomendacje działań naprawczych,
- większe poczucie bezpieczeństwa w prowadzeniu firmy.
Czym ta usługa NIE jest?
- Nie jest kontrolą urzędową.
- Nie jest postępowaniem sankcyjnym.
- Nie polega na „szukaniu winnych”.
To przegląd i wsparcie, którego celem jest uporządkowanie dokumentacji i ograniczenie ryzyk.
Dlaczego Rosin HR? Usługa jest realizowana przez Agatę Rosińską – praktyka z wieloletnim doświadczeniem w obszarze prawa pracy, kadr i ubezpieczeń społecznych, łączącą wiedzę prawną z realiami prowadzenia mikro i małych firm.
Stawiam na rzetelność, jasną komunikację i partnerskie podejście.
Zainteresowany/a?
Jeśi chcesz sprawdzić, czy przegląd dokumentacji kadrowej jest odpowiedni dla Twojej firmy – skontaktuj się ze mną, a wspólnie ustalimy najlepszy zakres współpracy.
FAQ – Przegląd dokumentacji kadrowej
Czy przegląd dokumentacji kadrowej to to samo co kontrola PIP lub ZUS?
Nie. Przegląd dokumentacji kadrowej nie jest kontrolą urzędową i nie wiąże się z żadnymi sankcjami. To wewnętrzna usługa doradcza, której celem jest sprawdzenie dokumentów i wskazanie ewentualnych obszarów do poprawy – zanim zrobi to urząd.
Czy po przeglądzie muszę wszystko od razu poprawiać?
Nie. Po przeglądzie otrzymujesz rekomendacje, a decyzja o dalszych działaniach zawsze należy do Ciebie. Możesz wdrażać zmiany samodzielnie, z biurem rachunkowym lub przy moim wsparciu.
Czy przegląd obejmuje również umowy B2B i umowy zlecenia?
Tak. Przegląd może obejmować umowy o pracę oraz umowy cywilnoprawne, tj. B2B i umowy zlecenia.
Czy muszę przygotować dokumenty w określony sposób?
Nie. Dokumenty analizowane są w takiej formie, w jakiej są obecnie prowadzone. Przed rozpoczęciem przeglądu otrzymasz prostą informację, jakie dokumenty będą potrzebne.
Czy przegląd można przeprowadzić zdalnie?
Tak. Przegląd może być zrealizowany zdalnie. Forma współpracy ustalana jest indywidualnie.
Ile trwa przegląd dokumentacji kadrowej?
Czas realizacji zależy od liczby dokumentów i form zatrudnienia, jednak standardowo przegląd trwa od kilku dni do około 2 tygodni.
Czy otrzymam pisemne podsumowanie?
Tak. Po zakończeniu przeglądu otrzymasz czytelne podsumowanie zawierające wnioski oraz rekomendacje dalszych działań.
Czy po przeglądzie mogę liczyć na dodatkowe konsultacje?
Tak. Możliwa jest dalsza współpraca doradcza – w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych lub wdrożenia rekomendowanych zmian.
Czy przegląd dokumentacji kadrowej jest obowiązkowy?
Nie. Przegląd nie jest obowiązkowy, ale coraz częściej stanowi element świadomego zarządzania firmą, szczególnie w przypadku mikro i małych przedsiębiorstw.
Czy usługa jest poufna?
Tak. Wszystkie informacje i dokumenty przekazane w ramach przeglądu objęte są pełną poufnością.
Ile kosztuje przegląd dokumentacji kadrowo-płacowej?
Koszt usługi ustalany jest indywidualnie i zależy m.in. od liczby pracowników, form współpracy i zakresu przeglądu. Po wstępnej rozmowie otrzymasz jasną informację o cenie, bez ukrytych kosztów. Obecnie koszt usługi to od 2.500 do 4.000 zł, ale są i przeglądy, których koszt wynosi od 6.500 do 8.000 zł.
Dla jakich firm ta usługa się nie sprawdzi?
Przegląd dokumentacji kadrowej nie jest dedykowany dużym organizacjom posiadającym rozbudowane działy HR i prawne. Usługa skierowana jest przede wszystkim do mikro i małych firm.