Konsekwencje rewolucyjnych zmian ZUS 2021/2022
Jeszcze pamiętamy rewolucyjne zmiany w ubezpieczeniach społecznych 2021/2022, a już czas wspomnieć o tych przepisach, które zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2023 r. W tym wpisie przypomnę o zmianie dotyczącej założenia PUE ZUS.
Obecnie nie każdy płatnik ma obowiązek posiadania profilu na Platformie Usług Elektronicznych ZUS.
Od 01.01.2023 r. już każdy płatnik będzie miał obowiązek założyć i utrzymywać profil informacyjny na PUE ZUS i przekazać ZUS swój adres elektroniczny. W przypadku, gdy jako płatnik składek nie dopełnisz tego obowiązku, ZUS sam założy ci taki profil. Zmiany te ułatwią, przyspieszą i zmniejszą koszty korespondencji pomiędzy płatnikiem a ZUS. Wszystkie pisma w formie elektronicznej doręczane do ZUS za pośrednictwem profilu w PUE będą mogły być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym albo z wykorzystaniem sposobu potwierdzania pochodzenia oraz integralności danych, który ZUS bezpłatnie udostępnia w systemie teleinformatycznym.
Jak brzmią przepisy?
Art. 47 b. ZUS będzie doręczać wyłącznie w postaci elektronicznej na profilu informacyjnym założonym w systemie teleinformatycznym ZUS w terminie 7 dni od powstania obowiązków ubezpieczeniowych.
2.W przypadku niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 1, profil informacyjny zakłada płatnikowi składek Zakład.
3.Płatnik składek jest obowiązany do utrzymania aktywnego profilu informacyjnego w systemie teleinformatycznym Zakładu w czasie prowadzenia z Zakładem rozliczeń z tytułu składek.
4.Płatnik składek, o którym mowa w ust.2, jest obowiązany przekazać do Zakładu adres elektroniczny.
Art. 47c. Pismo, które jest doręczane do Zakładu w postaci elektronicznej na profilu informacyjnym założonym w systemie teleinformatycznym Zakładu, opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym albo wykorzystuje się sposób potwierdzania pochodzenia oraz integralności danych udostępniony bezpłatnie przez ZUS w systemie teleinformatycznym.
Poinformuj ubezpieczonych o braku PUE ZUS
Co bardzo ważne, jeśli jako płatnik składek zgłaszasz do ubezpieczeń do 5 osób to oczywiście możesz się jeszcze do końca tego roku rozliczać w formie papierowej. W związku z tym ciąży na Tobie obowiązek poinformowania swoich ubezpieczonych, że nie posiadasz PUE ZUS. Dlaczego? Ubezpieczony podczas wizyty u lekarza i otrzymywania zwolnienia lekarskiego musi poinformować o tym fakcie lekarza, aby lekarz mógł wydrukować pacjentowi potwierdzenie wystawienia elektronicznego zwolnienia lekarskiego. Na podstawie takiego potwierdzenia wypłacisz mu świadczenie chorobowe. Pamiętaj, zmiany zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2023 roku i od tego dnia WSZYSCY płatnicy (łącznie z tymi zgłaszającymi do 5 ubezpieczonych) będą musieli mieć profil na PUE ZUS.
