Jakie zmiany?
29 maja 2022 r. wejdą w życie zmiany dotyczące ewidencji czasu pracy kierowców. Zmianie ulegnie także wymagany okres przechowywania ewidencji czasu pracy przez pracodawcę.
Pracodawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy dla każdego kierowcy w celu właściwego ustalania wynagrodzenia pracownika i innych świadczeń związanych z jego pracą.
Co ma zawierać ewidencja czasu pracy kierowcy?
Nowelizacja określa, jakie informacje ma obejmować ewidencja i są to:
- liczba przepracowanych godzin,
- godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy,
- liczba godzin przepracowanych w porze nocnej,
- liczba godzin nadliczbowych,
- dni wolne od pracy z oznaczeniem tytułu ich udzielenia,
- liczba godzin dyżuru oraz godzina rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem, czy jest to dyżur pełniony w domu,
- rodzaj i wymiar zwolnień od pracy, rodzaj i wymiar innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy, wymiar nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy.
Ewidencja ma także uwzględniać prowadzone do tej pory:
- zapisy na wykresówkach;
- wydruki danych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego;
- pliki pobrane z karty kierowcy i tachografu cyfrowego;
- rejestry opracowane na podstawie powyższych dokumentów;
- inne dokumenty potwierdzające czas pracy i rodzaj wykonywanej czynności.
Ile będzie wynosić okres przechowywania ewidencji czasu pracy kierowcy?
Znacząca jest też zmiana okresu przechowywania ewidencji czasu pracy przez pracodawcę, który zostaje wydłużony z 3 lat do 10 lat po zakończeniu okresu nią objętego.
Nie uległ zmianie przepis, który stanowi, że nie ewidencjonuje się godzin pracy w stosunku do pracowników objętych zadaniowym czasem pracy oraz pracowników otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub ryczałt za porę nocną. Jednak w takim przypadku pracodawca ma obowiązek prowadzić indywidualne karty ewidencji nieobecności pracownika w pracy z podziałem na rodzaj i wymiar.
Jaką postać ma mieć prowadzona ewidencja czasu pracy?
Pracodawca ma możliwość prowadzenia ewidencji czasu pracy w postaci papierowej lub elektronicznej.
Zmiana Art. 25 ustawy z 16.04.2004 r. o czasie pracy kierowców wprowadzona ustawą z 26.01.2022 r. o zmianie ustawy o transporcie drogowym, ustawy o czasie pracy kierowców oraz niektórych innych ustaw